Privacy Policy - Note dal Passato, Suoni del Futuro – Nuove composizioni ispirate alla scuola napoletana del ’700

Nel corso della navigazione sul sito e dell’utilizzo dei servizi connessi al progetto possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione
Sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, orario della richiesta, codice numerico indicante lo stato della risposta dal server). Tali informazioni vengono utilizzate al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente
Si tratta dei dati che l’utente invia facoltativamente tramite:

• modulo di contatto presente sul sito (vedi anche pagina Contatti);
• modulo di iscrizione al concorso di composizione (vedi pagina Iscrizione Concorso);
• eventuali form di richiesta materiali, newsletter o aggiornamenti sul Festival e sulle attività del progetto.

I dati possono comprendere, a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, indirizzo email, recapiti telefonici, indirizzo postale, dati bancari o relativi al pagamento delle quote di iscrizione, informazioni artistiche o curriculari connesse alla partecipazione al concorso o alle attività del progetto.

Dati relativi alle opere presentate al concorso
Nell’ambito delle procedure descritte nel Regolamento Concorso possono essere trattati dati personali contenuti nelle partiture, nelle registrazioni o nei materiali allegati, qualora riconducibili a persone fisiche identificate o identificabili (ad esempio dati dei compositori, esecutori o interpreti).

Cookie e strumenti analoghi
Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi o di profilazione, nonché strumenti analoghi. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati e sulle relative modalità di gestione, si rinvia alla specifica Cookie Policy.

I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e secondo le corrispondenti basi giuridiche:

a) Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti
Rispondere a richieste inviate tramite i moduli presenti sul sito o agli indirizzi di contatto indicati nelle pagine del progetto (ad esempio informazioni su Festival, concorso, attività formative).
Basi giuridiche: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); legittimo interesse del Titolare a gestire in modo efficace la comunicazione con il pubblico (art. 6, par. 1, lett. f).

b) Gestione del concorso di composizione e delle attività collegate
Raccolta delle iscrizioni, verifica dei requisiti, comunicazioni con i partecipanti, organizzazione delle fasi di selezione, attribuzione di premi e riconoscimenti, adempimenti previsti dal Regolamento Concorso, inclusa l’eventuale pubblicazione di nomi e titoli delle opere vincitrici o segnalate.
Basi giuridiche: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b); adempimento di obblighi legali (ad esempio di natura fiscale o amministrativa, art. 6, par. 1, lett. c).

c) Comunicazione istituzionale, promozione culturale e newsletter
Invio, previo consenso, di comunicazioni informative sul progetto, sul Festival, sui concerti, sui materiali multimediali e su iniziative formative o di inclusione sociale.
Basi giuridiche: consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a). L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento seguendo le istruzioni presenti in ogni comunicazione o scrivendo ai recapiti del Titolare.

d) Adempimenti legali, contabili, fiscali e tutela in sede giudiziaria
Assolvimento di obblighi di legge, regolamentari o dell’Unione Europea e, se necessario, accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Basi giuridiche: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c); legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f).

e) Analisi statistica e miglioramento del sito
Elaborazione di statistiche anonime o aggregate sull’uso del sito e dei contenuti, al fine di migliorarne la fruizione e l’accessibilità.
Basi giuridiche: legittimo interesse del Titolare a migliorare i propri servizi digitali (art. 6, par. 1, lett. f), nel rispetto delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali; ove richiesto, consenso dell’utente per cookie o strumenti di analisi non anonimizzati.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali, prevenendo perdita, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, divulgazione o modifica non autorizzata.

Tempi di conservazione
I dati sono conservati per periodi differenti in base alle finalità per cui sono raccolti, in particolare:

• dati raccolti tramite moduli di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo esigenze di ulteriore conservazione legate alla tutela dei diritti del Titolare;
• dati relativi alle iscrizioni al concorso e alle attività collegate: per tutta la durata delle procedure concorsuali e per il tempo necessario a documentare le attività svolte, in conformità a quanto previsto dal Regolamento Concorso e dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile;
• dati utilizzati per l’invio di comunicazioni informative e newsletter: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in assenza di interazioni, per un periodo massimo di 36 mesi;
• dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario al funzionamento tecnico del sito e alla realizzazione di analisi statistiche aggregate o anonime.

Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo se resi necessari da ulteriori obblighi di legge o da legittime esigenze di tutela del Titolare.

I dati personali raccolti non sono oggetto di diffusione indiscriminata. Possono tuttavia essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari:

• collaboratori e membri degli organi dell’Associazione espressamente autorizzati al trattamento, previamente istruiti e vincolati alla riservatezza;
• soggetti terzi che forniscono servizi di natura tecnica, organizzativa o gestionale al Titolare (ad esempio fornitori di servizi informatici e di hosting, piattaforme di invio newsletter, consulenti amministrativi o legali), nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• enti pubblici, autorità di vigilanza e controllo, soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge, regolamento o normativa comunitaria, o per ordine dell’Autorità;
• partner culturali, istituzionali o artistici coinvolti nelle attività del progetto, qualora ciò sia necessario per la realizzazione delle iniziative e nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.

Nei casi in cui sia prevista la pubblicazione sul sito o su materiali informativi (ad esempio nomi dei vincitori, finalisti o segnalati del concorso), gli interessati saranno informati in modo chiaro nell’ambito delle procedure descritte nel Regolamento Concorso e, se necessario, sarà richiesto uno specifico consenso.

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, riceverne copia e informazioni relative alle finalità e alle caratteristiche del trattamento;
• Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa (ad esempio revoca del consenso, trattamento illecito o dati non più necessari rispetto alle finalità);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dal GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile e sussistano le basi giuridiche necessarie;
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare; l’opposizione al trattamento per finalità di comunicazione istituzionale o promozionale comporta l’interruzione di tali invii;
• Diritto di revoca del consenso, qualora il trattamento si basi sul consenso (art. 7): la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca stessa;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77): presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di controllo competente se ritiene che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

Per esercitare i propri diritti l’utente può inviare una richiesta scritta all’Associazione Domenico Scarlatti, all’indirizzo email info@domenicoscarlatti.it o agli altri recapiti indicati in questa pagina e nella sezione Contatti. Il Titolare si impegna a rispondere entro i termini previsti dal GDPR.

Di norma il Titolare non trasferisce i dati personali degli utenti verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative connesse ai servizi utilizzati (ad esempio piattaforme di invio newsletter, cloud o strumenti collaborativi), si rendesse necessario effettuare trasferimenti verso Paesi terzi, questi avranno luogo nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

In tali casi il Titolare verificherà l’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure, in mancanza, adotterà garanzie adeguate (come le clausole contrattuali tipo, standard contrattuali approvati o altri strumenti previsti dalla normativa), assicurandosi che agli interessati sia garantito un livello di protezione essenzialmente equivalente a quello vigente nell’Unione Europea.

Informazioni più dettagliate sui trasferimenti eventualmente in essere possono essere richieste contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.